Tips para fomentar vínculos en el equipo de manera virtual

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La declaración del estado de alarma por el COVID-19 ha hecho que se instaure el teletrabajo de una manera forzosa. Todo esto, ha llevado a una menor interacción entre los miembros del equipo. Entonces, ¿cómo podemos favorecer las relaciones en el equipo de manera virtual? A continuación te proponemos algunas recomendaciones. 

1. Face to face con el  equipo

Las reuniones tanto diarias como semanales, hacen posible que se comparta el avance por parte del equipo y se haga de alguna manera visible el progreso al resto del grupo. Sin embargo, es importante respetar los tiempos de los demás miembros del equipo y que las conversaciones no se alarguen demasiado.

Incluso un gesto tan simple como saludar al iniciar y finalizar la jornada a través de mensajería instantánea, puede ser algo que refuerce el engagement del equipo y que ayude a definir la disponibilidad de los miembros.

2. Empatizar con el balance de la vida laboral y personal 

Se debe fomentar  a los trabajadores a realizar una buena gestión del tiempo y que respeten los horarios. Además, como manager o miembro del equipo, es recomendable que no se contacte a los compañeros fuera del horario laboral, y menos que se espere una respuesta de ellos. Si se pasa este margen, podría verse afectado en los trabajadores sus niveles de engagement tanto con la empresa como con el equipo, y además podría elevar sus niveles de estrés. 

3. Crear una buena atmósfera laboral

Uno de los pilares de cualquier ambiente de trabajo es el factor humano, por lo tanto, la socialización forma parte de este ambiente, donde también se encuentra satisfacción por medio de la creatividad y el esfuerzo en común. 

Si mezclamos la socialización con los objetivos en común, se desarrolla una mayor cohesión grupal o pertenencia de los miembros al equipo. Es decir, cuando se logra un objetivo a nivel grupal y en tiempos difíciles, el equipo se siente más atraído hacia éste y son leales a sus miembros. Además, crece la confianza y se fomenta una relación de trabajo bien establecida y relajada.

‘Si mezclamos la socialización con los objetivos en común, se desarrolla una mayor cohesión grupal o pertenencia de los miembros al equipo’

4. Fomentar confianza y autonomía en el equipo

Uno de los problemas con los que se encuentran los managers es la confianza. El hecho de que ahora se esté trabajando de manera virtual no significa que haya que estar continuamente asegurándonos que nuestro team está trabajando (o micromanagement). El exceso de control puede llegar a preocupar al empleado y ser un impedimento en su desempeño de tareas. Por eso es importante que se delimiten esos objetivos y que se confíe en que los miembros del equipo van a salir adelante con ello y cumplir sus metas.

‘…es importante que se delimiten esos objetivos y que se confíe en que los miembros del equipo van a salir adelante con ello…’

Aunque esto del teletrabajo en muchas empresa se haya instaurado repentinamente, es un entorno laboral que viene para quedarse. Por eso, tendremos que seguir flexibilizando la cultura organizacional de la empresa y adaptarnos a estos cambios en el entorno laboral. Esto puede ayudar a desarrollar un equipo efectivo de manera virtual fomentando el engagement tanto con el equipo como con la empresa.

En Erudit queremos ayudarte a cuidar de tu equipo de trabajo en estos tiempos retadores, monitoreando sus niveles de engagement, burn out y fricciones del lugar de trabajo (sin necesidad de una sola encuesta) y encontrando juntos maneras de mantener un equipo sano y productivo.

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