Vuelta a la “nueva normalidad” en la oficina ¿Cómo lograrlo?

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‘… en algunas empresas llega la vuelta a la oficina y esto puede llevar personas que lo interpreten de manera positiva, y otras que lo puedan ver con miedo o como un reto

Si bien es cierto que antes del estado de alarma algunas empresas estaban transformando el trabajo en la oficina y apostando por el teletrabajo, este tuvo que instaurarse de manera obligatoria y parece que llegó para quedarse. 

Se conoce que el teletrabajo puede proporcionar una mejora de calidad de vida laboral y personal en trabajadores, sin embargo, en algunas empresas ha llegado la vuelta a la oficina y esto puede llevar personas que lo interpreten de manera positiva, y otras que lo puedan ver con miedo o como un reto. 

¿Cómo podemos volver a la oficina después de tantos vaivenes emocionales? A continuación te acercamos algunos tips para llevar de la mejor manera la vuelta a la oficina después de varios meses trabajando de manera remota.

1. Espacio seguro 

Debido a la ‘nueva normalidad’ las oficinas deberán optar por un lugar seguro, con un mínimo de distancia de seguridad entre los trabajadores y también en las zonas comunes.

Se debe garantizar una incorporación progresiva y de confianza. Una manera es optando por jornadas de trabajo en casa alternadas con jornadas en la oficina. Para esa incorporación paulatina, pueden alternarse los días y turnos de empleados. Así se evitarán aglomeraciones tanto en la oficina como en el trayecto de transporte y posibles ‘miedos’ o ‘estrés’ por una vuelta al trabajo repentina.

‘…se debe crear un mejor ambiente en la oficina, que les motive y que  asegure de alguna manera una buena salud física y emocional

2. Entorno laboral más flexible y más personal

Estamos pasando por una situación excepcional la cual está implicando cambios en el ámbito laboral. Para un buen desarrollo y adaptación del empleado, es esencial que las políticas sean flexibles con él. Así como barajar la posibilidad de crear un mejor ambiente en la oficina, que les motive y que  asegure de alguna manera una buena salud física y emocional. 

3. Oportunidad de aprender

Quizá es momento de que los managers quieran aprender más sobre las personas que trabajan en la empresa. Conocer sus valores, intereses y motivaciones puede ser una oportunidad para mejorar la organización y hacer una buena vuelta a la oficina. Seguir experimentando sobre qué es lo mejor para mi equipo

A veces el equilibrio entre el ritmo personal y profesional no se trata de dar más tiempo libre, a veces, se necesita espacio individual para que los empleados sean ellos mismos y dar a conocer su creatividad. Por eso es necesaria la comunicación y satisfacción de las necesidades relacionales entre los managers y el equipo.

4. Reencuentro con los compañeros.

Si en estos meses nuestra oficina ha sido nuestra casa y las relaciones con los compañeros de trabajo han sido virtuales, volver a conectar con los compañeros nos hará desconectar de estos meses de rutina. Tener esa sensación de que abandonamos nuestro lugar de trabajo y volver a coincidir con las personas que, en ocasiones, compartimos más intereses y experiencias a parte del trabajo mejorará nuestra eficiencia y nuestro estado emocional.

5. Fomentar cultura de confianza 

Según Adam Grant, psicólogo organizacional, ‘este es un momento para que los managers aprovechen la oportunidad y den a sus empleados más control y, con suerte, descubrir que pueden confiar en ellos para administrar sus propios horarios’. 

Para Adam, esta una manera de comenzar a crear ambientes de confianza y que no sea eso de ‘mi jefe dijo esto’. Es la hora de iniciar el ritmo de trabajo y vida personal, estar interesados en un desarrollo personal y profesional más allá de la formación a nivel técnica. 

Las organizaciones con mayor cultura de la confianza, se consideran aquellas en la que los líderes están más conectados emocionalmente con el empleado. Aquellas en las que el manager encuentra el equilibrio a nivel personal en cada uno de sus empleados.

Comenzar a promover este tipo de cultura, es una ventaja de competencia sobre aquellas organizaciones que no lo hacen.

Si unimos todas estas recomendaciones podemos hacer que la vuelta a ‘la nueva normalidad’ en la oficina no sea tan estresante y sea más amena. Además, se recomienda conocer más las necesidades del empleado a nivel personal y crear un ambiente de confianza y con medidas de seguridad en la empresa.

En Erudit queremos ayudarte a cuidar de tu equipo de trabajo en estos tiempos retadores, monitoreando sus niveles de engagement, burn out y fricciones del lugar de trabajo (sin necesidad de una sola encuesta) y encontrando juntos maneras de mantener un equipo sano y productivo.


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