8 tips para mejorar la comunicación con tu equipo de trabajo

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Para que un equipo sea altamente efectivo, la comunicación es una herramienta clave’

Para que exista una buena consecución de objetivos en un grupo de trabajo, es relevante el desarrollo y la conexión del mismo. Es decir, para que un equipo sea altamente efectivo, la comunicación es una herramienta clave.

Por ello te dejamos 8 tips para mejorar la comunicación y que tu equipo sea altamente productivo.

1. Comunicación libre: 

Que exista una discusión libre sobre el objetivo común, hasta que se formule de tal manera que los miembros del equipo puedan comprometerse con esa meta. En ocasiones, la discusión puede que se aleje del tema, es importante que algún miembro la vuelva a encauzar pronto. Promover la comunicación entre los miembros del equipo de manera que sea fluida, espontánea y natural. Además, es importante que los sentimientos se expresen con respeto hacia la intimidad y la imagen del compañero, esto creará una mejora del ambiente laboral ya que la tarea u objetivo del grupo se verá bien comprendida y será aceptada por todos los miembros.

2. Escucha activa:

Se establece cuando se escuchan todas las ideas, y los miembros del equipo no temen verse ridículos al mencionar una idea creativa, aunque parezca bastante extrema. Es comprometerse con lo que el equipo manifiesta y demostrar que se está prestando atención. Los comunicadores efectivos, siempre son buenos oyentes.

3. Consenso: 

Cuando hay acuerdo en el equipo, la decisión es más creativa y de calidad, facilita el compromiso y utiliza todos los recursos del grupo. Sin embargo, no es aconsejable cuando el tiempo apremia, ya que un acuerdo de equipo requiere dedicar el tiempo que sea necesario. Además, supone un gasto elevado de energía psicológica y alto nivel de destrezas de los miembros.

4. Respeto:

Se debe mostrar respeto ante cualquier punto de vista, tanto en la forma de hacer las contribuciones como en la forma de recibirlas. Debemos considerar que tratamos con buenos profesionales y que las habilidades entre los miembros del equipo se complementan. 

5. Motivación

La motivación es muy personal, lo que a una persona le motiva a otra le puede parecer un castigo. Por ello, debemos prestar atención a cada integrante del equipo, conocer bien al empleado y descubrir poco a poco sus intereses. Así, será más fácil aprovechar sus fortalezas como individuo y utilizar este proceso de comunicación para una mejora de los intereses y objetivos del equipo.

6. Control del estrés:

Es importantes aprender a reducir el estrés ante una conversación que nos proporciona malestar. Debemos conocer las diferencias de estilo, la manera de comunicar, las habilidades y el enfoque de nuestro equipo. Así la comunicación no se interpreta como una amenaza, sino como una oportunidad para enriquecer al equipo.

7. Delegar toma de decisiones:

Cuando los miembros de un equipo se sienten seguros al tomar decisiones que les parecen apropiadas, el grupo tiende a ser más efectivo. Esto ocurre si todos los miembros han entendido claramente el objetivo y la vez,  proporcionan una base sólida para tomar decisiones. Además, esto abre la puerta a la iniciativa a la vez que se mantiene un esfuerzo coordinado y dirigido.

8. Seguimiento: 

Es recomendable que periódicamente exista una reflexión sobre cómo mejorar los procedimientos y los resultados del equipo. Todo esto ayuda a una mejora de la búsqueda de solución de problemas y solucionar estancamientos.

En definitiva, es importante aprender a mejorar la comunicación en tu plantilla de trabajadores, y mantener un buen ambiente laboral tanto a nivel individual como grupal. Así, se puede contribuir a una mejora del cumplimiento de las metas y objetivos y crear un equipo eficiente.

En Erudit queremos ayudarte a cuidar de tu equipo de trabajo en estos tiempos retadores, monitoreando sus niveles de engagement, burn out y fricciones del lugar de trabajo (sin necesidad de una sola encuesta) y encontrando juntos maneras de mantener un equipo sano y productivo.

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